Réalisez des actions prédéterminées sur vos fichiers à leur arrivée sur votre Dropbox grace à Dropboxautomator

Je voudrais aujourd'hui vous présenter une solution pour réaliser certains types d'actions automatiquement lorsque vous envoyez un fichier sur votre Dropbox.
Cette solution est proposée par Wappwolf et s'intitule dropboxautomator.
Le principe est simple : vous envoyez un fichier dans un dossier particulier de votre Dropbox et une action prédéterminée est automatiquement réalisée sur ce fichier.

Voici la liste des actions possibles :


- Convertir en PDF
- Résumer le fichier
- Traduire
- Convertir un PDF en fichier TXT
- Envoyer sur SlideShare
- Signer un PDF

Pour les Images / Photos :
- Envoyer sur Facebook
- Envoyer sur Flickr
- Réduire la taille
- Faire pivoter l’image
- Ecrire un texte sur l’image
- Ajouter des effets
- Ajouter un logo sur l’image
- Ajouter une carte sur l’image
- Ajouter un « Dislike » sur l’image

Pour tous types de fichiers :
- Envoyer par e-mail
- Compresser le fichier
- L’enregistrer sur un autre dossier dropbox
- Renommer
- Envoyer sur FTP
- Crypter le fichier
- Décrypter fichier
- Envoyer un tweet
- Changer son statut Facebook

Bien entendu, cette liste est valable aujourd'hui, mais étant donné que l'API Dropbox est ouverte, tout un tas de nouvelles fonctionnalités risquent de voir le jour prochainement.

Dropboxautomator demandera l'autorisation d'accéder à votre compte Dropbox, vous pourrez bien entendu supprimer cet accès à tout moment dans votre compte sur le site Dropbox.

Il faut savoir que dropboxautomator fait parfois lui même appel à d'autres services/programmes.
Par exemple, pour transformer un fichier en pdf, la solution passe par conv2pdf.com, ainsi le fichier sera donc renvoyé sur d'autres services.
Cette solution est très intéressante, pourvu qu'il ne s'agise pas de fichier trop sensibles.

J'ai donc réalisé un petit test de conversion d'un fichier test_pdf.txt, que j'ai placé dans un dossier créé pour l'occasion "to_pdf". Quelques minutes plus tard, un nouveau fichier test_pdf.pdf prenait place dans ce même dossier et un nouveau sous-dossier "processed" était créé contenant le fichier d'origine.

 

 

L'envoi automatique d'un email peut aussi être intéresant. Par exemple, lorsque vous partagez un dossier avec d'autres personnes, dès qu'un fichier est déposé dans ce dossier (peu importe par qui), un mail part vers l'ensemble des utilisateurs de ce dossier partagé. Cela évite d'aller vérifier régulièrement si un nouveau fichier a été déposé.

Ainsi vous pouvez créer un dossier spécifique à chaque action :
to_pdf comme nous l'avons vu plus haut
to_facebook
to_tweet
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